KI- UND AUTOMATISIERUNGSBERATUNG

KI und Automatisierung, die sich rechnen.

Steigender Kostendruck und knappe personelle Ressourcen machen Produktivität zu einer zentralen Managementaufgabe. Ein wesentlicher Hebel liegt in den eigenen Geschäftsprozessen. KI und Automatisierung reduzieren Routinearbeit, beschleunigen Abläufe und schaffen Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten.

sumalu identifiziert die richtigen Ansatzpunkte, bewertet den wirtschaftlichen Nutzen und begleitet die Umsetzung.

Unabhängige Beratung für Vorstand, Geschäftsführung, CFOs und IT Verantwortliche.

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Mario Luef, Geschäftsführer der sumalu GmbH

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Leistungen

Von der Entscheidung bis zum Ergebnis.

Nicht jede Idee ist eine gute Investition. Drei klar definierte Phasen schaffen die Grundlage für wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen und eine erfolgreiche Umsetzung.

01Im Detail

Wirtschaftlichkeit & Machbarkeit

Ausgewählte Geschäftsprozesse werden auf manuelle Tätigkeiten, unnötigen Aufwand und Automatisierungspotenziale untersucht. Eine erste Bewertung von Nutzen, Kosten, Risiken und Machbarkeit zeigt, welche Vorhaben sich für eine weitere Vertiefung eignen.

ErgebnisEine klare Priorisierung der wirtschaftlich attraktivsten Vorhaben.

Konkretes Projekt

sumalu identifizierte in einem Workshop mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitern eines internationalen Industrieunternehmens rund 30 Automatisierungspotenziale mit einem geschätzten Entlastungspotenzial von über 12.000 Arbeitsstunden. Drei wirtschaftlich besonders attraktive Vorhaben wurden zur Umsetzung ausgewählt.

02Im Detail

Zielprozess & Umsetzungsplan

Bestehende Abläufe werden im Detail untersucht und vereinfacht. Darauf aufbauend entstehen der Zielprozess und ein konkretes Umsetzungskonzept. Geeignete Lösungen werden bewertet. Kosten, erwarteter Nutzen, Zeitplan, Ressourcen und Verantwortlichkeiten werden festgelegt.

ErgebnisEin belastbarer Business Case und ein konkreter Plan für die Investitionsentscheidung.

Konkretes Projekt

sumalu entwickelte aus den identifizierten Potenzialen drei konkrete Automatisierungsprojekte. Zielprozesse, Investitionsbedarf, Wirtschaftlichkeit und Umsetzungsplanung wurden ausgearbeitet. Das errechnete Einsparpotenzial betrug rund 8.000 Arbeitsstunden jährlich, bei einer geplanten Umsetzungsdauer von dreieinhalb Monaten.

03Im Detail

Umsetzungssicherheit

sumalu begleitet die Umsetzung auf Kundenseite und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT und technischen Partnern. Fortschritt, Budget, Qualität und vereinbarte Ziele werden laufend überprüft. Offene Entscheidungen und Risiken werden frühzeitig sichtbar. Auch nach der Einführung bleibt der tatsächliche wirtschaftliche Nutzen im Fokus.

ErgebnisEine kontrollierte Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und überprüfbaren Ergebnissen.

Konkretes Projekt

sumalu steuerte die fachliche Umsetzung eines Automatisierungsprojekts bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Zeitplan, Budget und Qualitätsanforderungen wurden eingehalten. Strukturierte Tests, Mitarbeiterschulungen und eine vollständige Prozessdokumentation sicherten den Übergang in den laufenden Betrieb.

AIQuerschnitt

KI-Governance & Befähigung

Wer KI im Unternehmen einsetzt, braucht klare Spielregeln und Mitarbeitende, die sicher damit umgehen. Dazu gehören eindeutige Verantwortlichkeiten, Richtlinien, Risikobewertungen und die gezielte Befähigung von Führungskräften und Mitarbeitenden.

ErgebnisKlare Regeln für den KI Einsatz und Mitarbeitende, die moderne Werkzeuge sicher und produktiv nutzen.

Als Querschnitt über alle drei Phasen oder als eigenständige Leistung.

Konkrete Projekte

sumalu führte innerhalb eines Jahres KI Workshops für rund zehn Unternehmen durch. Führungskräfte und Fachbereiche wurden befähigt, KI gezielt für ihre täglichen Aufgaben einzusetzen und administrative Arbeit zu reduzieren. Für ein produzierendes Unternehmen entwickelte und implementierte sumalu zudem eine verbindliche KI Richtlinie.

Handlungsfelder

Wo manuelle Arbeit Zeit und Geld kostet.

KI und Automatisierung sind wesentliche Hebel für effizientere Geschäftsprozesse. Sie übernehmen Routinearbeit, beschleunigen Abläufe und schaffen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Entscheidend ist der gezielte Einsatz dort, wo ein nachhaltiger wirtschaftlicher Nutzen entsteht.

Erfassung & Dokumente

Wo Rechnungen, Aufträge und andere Dokumente noch manuell erfasst und geprüft werden, geht wertvolle Arbeitszeit verloren. Moderne Lösungen übernehmen diese Routinetätigkeiten und automatisieren die Weiterverarbeitung. Das beschleunigt die Bearbeitung und schafft Zeit für wichtigere Aufgaben.

Rechnungen
Aufträge
Zeugnisse
Reisebelege

Abstimmung & Kontrolle

Wenn Daten in unterschiedlichen Systemen liegen, müssen Zahlen häufig mühsam abgeglichen werden. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Einheitliche Abläufe und automatisierte Kontrollen reduzieren den Aufwand und sorgen für verlässlichere Daten.

Systemabgleich
Plausibilisierung
Konsolidierung

Kommunikation & Service

Ob Kundenanfragen, Bestellungen oder Reklamationen: Oft geht viel Zeit allein für das Lesen, Zuordnen und Weiterleiten von Nachrichten verloren. KI übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte und unterstützt die weitere Bearbeitung. Das beschleunigt Abläufe und entlastet die Mitarbeitenden.

Zuordnung eingehender Nachrichten
Anfragen
Reklamationen

Steuerung & Compliance

Wenn Zahlen und Informationen für Berichte aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden müssen, entsteht unnötiger Aufwand. Die automatische Zusammenführung und Prüfung von Daten vereinfacht das Reporting und unterstützt notwendige Kontrollen. Verlässliche Informationen stehen schneller für Managemententscheidungen zur Verfügung.

Auswertungen
Reporting
Meldepflichten

Auch im Rahmen von ERP Projekten

Ein neues ERP System macht schlechte Prozesse nicht automatisch besser. Werden bestehende Abläufe unverändert übernommen, arbeitet das Unternehmen auch mit der neuen Software ineffizient weiter. Deshalb sollten Prozesse zuerst vereinfacht und standardisiert werden, bevor sie automatisiert werden. sumalu begleitet diese fachliche Optimierung und stimmt die Umsetzung mit den jeweiligen Implementierungspartnern ab.

Arbeitsweise

Wirtschaftlich fundiert. Persönlich verantwortet.

Erst rechnen, dann entscheiden, dann umsetzen.

Nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch wirtschaftlich sinnvoll. Deshalb stehen immer der Geschäftsprozess und der tatsächliche Unternehmensnutzen im Mittelpunkt.

Unabhängige Bewertung

Neue Technologien sind kein Selbstzweck. Entscheidend ist, welches Problem gelöst werden soll und ob sich die Investition rechnet. Empfehlungen orientieren sich an Nutzen, Kosten, Risiken und den bestehenden Systemen.

Erfahrung aus der Praxis

Was auf dem Papier einfach erscheint, ist in der Umsetzung oft komplexer. Datenqualität, bestehende Systeme und organisatorische Anforderungen spielen eine wesentliche Rolle. Praktische Erfahrung aus realen Automatisierungsprojekten hilft, Aufwand und Risiken frühzeitig realistisch einzuschätzen.

Klare Verantwortung

sumalu begleitet Projekte auf Kundenseite. Management, Fachbereiche, IT und technische Partner arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und gemeinsamen Zielen. Die technische Umsetzung erfolgt durch interne Teams oder spezialisierte Partner.

Bei rechtlichen und regulatorischen Spezialfragen werden entsprechende Fachpartner eingebunden.

Referenzen

Erfahrung in Industrie und Mittelstand.

Vom internationalen Industriekonzern bis zum eigentümergeführten Familienunternehmen.

Ausgewählte Beratungsmandate und Automatisierungsprojekte aus Industrie und Mittelstand.

Ihr Ansprechpartner

Mario Luef

MSc (WU), BSc (WU). Geschäftsführer sumalu GmbH

Mehr als 15 Jahre internationale Erfahrung in Management und Unternehmenstransformation. Zuletzt verantwortlich für KI, Automatisierung und Prozesseffizienz in einem Industriekonzern mit 5.000 Mitarbeitenden. Direkte Berichtslinie an CFOs.

Als Geschäftsführer der sumalu GmbH verbindet Mario Luef betriebswirtschaftliche Expertise mit fundiertem Prozessverständnis und praktischer Umsetzungserfahrung. Kunden profitieren von persönlicher Betreuung und der Zusammenarbeit mit spezialisierten Umsetzungspartnern.

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Wo verursachen manuelle Abläufe unnötige Kosten? Welche KI Anwendungen bringen einen echten wirtschaftlichen Nutzen? Und wie wird aus einer guten Idee ein erfolgreiches Projekt?

Mario Luef

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